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Gerenciamento de Agenda 2017-10-17T15:20:52+00:00

Gerenciamento do Tempo

As funções da equipe de gerenciamento de agenda não se restringem apenas em um simples apoio ou auxilio ao executivo ou empresário, mas tem como principal objetivo  o desenvolvimento e complementação do trabalho do mesmo.

Indo além dos requisitos básicos, nós nos consideramos o braço direito de grandes players do mercado garantindo participação direta ou indireta nos processos decisivos que acontecem dentro da empresa.

Nossa equipe de gerenciamento de agenda controla a agenda e os compromissos do executivo, planejando viagens, despachos e também conferindo todos os documentos.

Além da organização de todos os arquivos necessários, auxílio departamental, planejamento e organizações e principalmente sendo o braço direito do executivo.

Nossa equipe se torna uma peça chave indispensável na gestão da empresa, pois com o auxilio em gerenciamento de agenda (gerenciamento do tempo) o executivo tem o tempo necessário para focar em encontrar novas oportunidades e principalmente expandir o negócio.

Ressaltamos que nossa equipe estará sempre informada sobre assuntos importantes e fatos que possam ser do interesse da empresa em essencial.

Sempre em contato com o executivo com uma comunicação objetiva, clara e principalmente flexibilizada de acordo com a sua cultura em especial. Pois sabemos que para se concretizar uma comunicação é essencial que a mensagem enviada seja completamente entendida e recebida pela outra parte.

Sendo assim o gerenciamento do tempo fica muito mais viável, planejando e organizando toda a rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido sem que afete a qualidade de vida profissional e pessoal.

Atuando sempre como filtro de informações e assim garantindo que apenas os problemas realmente sérios sejam levados para o gestor e sempre com alguma solução em mente.

Nossa equipe tem plena consciência de como gerenciar todas as informações e principalmente processa-las antes de passar adiante.
Com isso intermediaremos todas as áreas ativamente com os processos comunicacionais sem ruídos, extremamente ativas em relacionamentos interpessoais a fim de atender as demandas dos clientes internos e externos.

Atuando principalmente como parceiros de confiança de grandes lideres e executivos, participando assim direta ou indiretamente nos processos decisórios. Visando possuir e conservar relacionamentos estratégicos olhando na mesma direção dos lideres, focando em seus objetivos estratégicos para organização intensificando a sinergia de trabalho entre a equipe e o executivo.

Atuando como facilitador da vida do executivo, pois facilita também todos os processos internos, obtendo visão sistêmica de todos os seus processos, missão, objetivos, valores e principalmente planejamento estratégico para contribuis com os resultados e qualidade de serviço.

Nossa equipe se responsabiliza por processos rotineiros, começando por checklist e follow-up. Mantendo foco sempre na otimização da gestão do tempo, elaborando técnicas eficientes que visam economizar o tempo do executivo.

Coordenando todos os controles administrativos pessoais como: agendamento de consultas, organização de horários, pagamentos de contas, envio de presentes caso necessário, supervisionando horários e o que mais for necessário dentro do dia a dia do executivo.

Nossa equipe irá auxiliar no que for preciso para que o executivo tenha seu tempo livre e consiga focar no crescimento da organização e ter tempo também para aproveitar junto a família.

Pois nos tempos de hoje vivemos em uma rotina corrida e muito atarefada, achando que temos que fazer tudo. Mas esse é um dos principais erros, possuímos uma equipe de confiança, sigilosa e principalmente profissional para que o executivo possa delegar as tarefas sem preocupação alguma.

É muito importante que o executivo se sinta a vontade para conversar com a nossa equipe, para que assim possamos melhor auxilia-lo em todas as suas rotinas diárias. Construir juntos uma parceria de sucesso e de conversas diárias para assim solucionar qualquer problema que apareça no decorrer do serviço.

Além de ser uma equipe que sabe lidar com pessoas, é muito comunicativa para que consiga extrair o máximo de informações necessárias e também ter o discernimento de passar todas as informações para quem irá receber a mensagem ou a função.

Contam principalmente com muita iniciativa, pois assim conseguimos agilizar todo o processo necessário e fazer o que o executivo necessita o mais rápido possível como: datas para consulta, agendamentos de reuniões e viagens, entre outros. Com isso o executivo terá mais tempo para focar no que realmente necessita e consegue executar todas as tarefas do dia a dia com mais clareza e calma.
Solucionamos alguns problemas que aos olhos de quem está de fora parece pequeno, porém só quem vive em uma rotina muito atarefada sabe como é trabalhoso organizar uma agenda e conseguir seguir a risca o que está lá.

Estamos dispostos a criar uma parceria longa e duradoura, para que assim o nosso cliente sinta-se cada vez mais que pode deixar com a nossa equipe suas tarefas diárias sem que se sinta preocupado ou receoso de que possa não acontecer.
Nos colocamos a disposição para uma conversa e esclarecer qualquer dúvida sobre o que será feito.

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